Betrek medewerkers actief bij uw arbobeleid: dit veranderde op 1 juli 2026

Een goed arbobeleid begint op de werkvloer. Sinds 1 juli 2026 gelden aangescherpte regels voor de raadpleging van medewerkers over gezond en veilig werken. Werkgevers moeten medewerkers of hun vertegenwoordigers actief betrekken bij het arbobeleid. Dat betekent: tijdig het gesprek aangaan, ervaringen en ideeën ophalen en medewerkers de mogelijkheid bieden om invloed uit te oefenen op voorgenomen maatregelen. De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt hier toezicht op. Volgens Marie Pagacova, arbeids- en organisatiedeskundige bij Meijers Vitaal, vraagt de wijziging vooral om een echte dialoog. “Alleen uitleggen welke maatregelen u neemt, is niet genoeg. Medewerkers moeten tijdig de ruimte krijgen om ervaringen, ideeën en aandachtspunten te delen.”

Raadpleeg eerst de OR of PVT

Is er binnen uw organisatie een ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT)? Dan raadpleegt u in eerste instantie deze vertegenwoordiging. Ontbreekt een OR of PVT, dan gaat u rechtstreeks in gesprek met de belanghebbende medewerkers. Raadpleging gaat verder dan informeren of achteraf om instemming vragen. U bespreekt voorgenomen maatregelen, vraagt om advies en geeft medewerkers ruimte om zelf voorstellen te doen. “Start het gesprek voordat een besluit vaststaat,” benadrukt Marie Pagacova. “Alleen dan oefenen medewerkers daadwerkelijk invloed uit op maatregelen die hun dagelijkse werk raken."

Ga in gesprek over het volledige arbobeleid

De verplichting om medewerkers te raadplegen geldt voor alle onderwerpen die van invloed zijn op de arbeidsomstandigheden, waaronder de RI&E, werkdruk, BHV, de inzet van arbodeskundigen en voorlichting over arbeidsrisico’s. Dit zijn belangrijke momenten om medewerkers actief te betrekken bij het arbobeleid.

Maak gebruik van de kennis van uw medewerkers

Medewerkers weten als geen ander wat er op de werkvloer speelt. Hun inbreng helpt risico’s beter in beeld te brengen, maatregelen beter te onderbouwen en het draagvlak voor verbeteringen te vergroten. De RI&E biedt hiervoor een concreet moment. Betrek medewerkers bij de beoordeling van risico’s en het opstellen van het plan van aanpak en leg vast wat met hun inbreng is gedaan. Zo sluit de RI&E beter aan op de dagelijkse praktijk en ontstaat een open dialoog over gezond en veilig werken.

Meijers Vitaal verbindt beleid met de werkvloer

Meijers Vitaal betrekt medewerkers al jarenlang actief bij de uitvoering van RI&E’s. Door gesprekken met medewerkers en observaties op de werkvloer te combineren met onze expertise, ontstaat een praktisch en gedragen arbobeleid dat aansluit op zowel de wettelijke eisen als de dagelijkse praktijk.

Bespreek de gevolgen voor uw organisatie

Wilt u weten wat deze wijziging voor uw organisatie betekent? Of wilt u medewerkers actief betrekken bij uw arbobeleid en RI&E? Neem contact op met Marie Pagacova, arbeids- en organisatiedeskundige bij Meijers Vitaal, voor advies dat aansluit bij uw organisatie.