Verplichte verlofdagen: wat mag u als werkgever regelen?
In rustige periodes of bij een geplande bedrijfssluiting is het logisch dat u nadenkt over het inzetten van verlofdagen. Maar mag u werknemers verplichten vakantiedagen op te nemen?
De hoofdregel: vakantie is in principe vrijwillig
De wet stelt duidelijk: de werknemer bepaalt wanneer hij of zij vakantie opneemt. Als werkgever mag u een verzoek doen, maar u kunt niet eenzijdig vakantiedagen inplannen wanneer er even geen werk is. Wilt u verplichte vrije dagen aanwijzen? Dan kan dat alleen als u dit vooraf goed heeft afgesproken. Bijvoorbeeld via:
- De arbeidsovereenkomst;
- Het personeelshandboek of arbeidsvoorwaardenreglement;
- De cao.
Verplichte verlofdagen vastleggen? Betrek de medezeggenschap
Wilt u als werkgever verplichte vakantiedagen invoeren die nog niet zijn afgesproken? Dan geldt een instemmingsplicht vanuit de medezeggenschap. De ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging moet hiermee akkoord gaan. Is er geen OR of PVT aanwezig? Dan mag het alleen met individuele instemming van uw medewerkers.
Goed geregeld vanaf de start
Veel organisaties leggen verplichte vakantiedagen bij bedrijfssluiting al vast bij indiensttreding. Dat schept duidelijkheid en voorkomt discussie. Heeft u dit nog niet geregeld? Dan kunt u dit alsnog opnemen in uw arbeidsvoorwaardenbeleid, uiteraard in overleg met de OR of PVT.
Meijers Vitaal helpt u verder
Duidelijke afspraken over verlof dragen bij aan rust, balans en duurzame inzetbaarheid. Wilt u weten hoe u dit goed organiseert binnen uw organisatie? Meijers Vitaal denkt graag met u mee. Neem contact op met onze specialisten. Of kijk op onze duurzame inzetbaarheidspagina op de website.
Q&A
- Mag een werkgever verplichte vakantiedagen aanwijzen?
In principe bepaalt de werknemer zelf wanneer hij of zij vakantie opneemt. Als werkgever mag u niet eenzijdig vakantiedagen verplichten, tenzij dit vooraf is afgesproken in de arbeidsovereenkomst, cao of het arbeidsvoorwaardenreglement. Wilt u verplichte vrije dagen invoeren? Dan moet u dat goed regelen en formeel vastleggen.
- Wat moet er geregeld zijn om verplichte verlofdagen toe te passen?
Verplichte verlofdagen zijn alleen toegestaan als ze zijn vastgelegd in:
- De arbeidsovereenkomst
- Het personeelshandboek of reglement
- Een cao
Wilt u dit als werkgever alsnog invoeren? Dan is instemming van de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging verplicht. Zonder OR of PVT is individuele instemming van medewerkers nodig.
- Hoe voorkomt u discussies over verplichte vrije dagen?
Leg duidelijke afspraken over verplichte vakantiedagen vast bij indiensttreding of in uw arbeidsvoorwaardenbeleid. Dat voorkomt onduidelijkheid bij bijvoorbeeld een jaarlijkse bedrijfssluiting. Meijers Vitaal helpt u bij het opstellen van beleid dat bijdraagt aan rust, werkbalans en duurzame inzetbaarheid.