Waarom een actuele RI&E essentieel is voor goed werkgeverschap

Een veilige werkomgeving is geen toeval. Die begint met inzicht. Een actuele Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is de basis voor een structurele aanpak van arbeidsrisico’s. Het is meer dan een wettelijke verplichting: het is een strategisch instrument dat bijdraagt aan continuïteit, duurzame inzetbaarheid en compliance.

Wat is een RI&E?

Een RI&E brengt alle arbeidsrisico’s binnen uw organisatie systematisch in kaart. Denk hierbij aan fysieke, psychosociale en organisatorische risico’s, maar ook aan risico’s die samenhangen met het werken met gevaarlijke stoffen. Door deze risico’s tijdig te signaleren, te beoordelen en passende maatregelen te treffen, verkleint u de kans op ongevallen en verzuim.

Waarom een RI&E?

• U voldoet aan de Arbowet en voorkomt boetes.
• U borgt de duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
• U legt de basis voor effectief risicomanagement.
• U krijgt grip op preventie en veiligheid binnen uw organisatie.

Hoe laat u een RI&E uitvoeren?

Het opstellen van een RI&E kan worden uitgevoerd door de werkgever zelf, vaak met ondersteuning van een arbodienst en de daarbij betrokken kerndeskundigen. Het proces bestaat uit de volgende stappen:

1.    Inventarisatie – Het in kaart brengen van alle risico’s op de werkvloer.
2.    Evaluatie – Het beoordelen van de kans en de ernst van de mogelijke gevolgen per risico.
3.    Plan van aanpak – Het vastleggen van maatregelen, verantwoordelijkheden en termijnen om de risico’s te beperken of weg te nemen.

In veel gevallen moet de RI&E, inclusief het plan van aanpak, verplicht worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige (arbeidshygiënist, veiligheidskundige, arbeids- en organisatiedeskundige of bedrijfsarts). 

Alleen organisaties met maximaal 25 werknemers die gebruikmaken van een door sociale partners erkend RI&E-instrument zijn vrijgesteld van deze toetsing.

Is een RI&E verplicht?

Ja. Zodra u één of meer medewerkers in dienst heeft, bent u als werkgever wettelijk verplicht om te beschikken over een actuele RI&E (Arbowet, artikel 5). Dan bent u verplicht een actuele RI&E te hebben. Daarbij gelden de volgende richtlijnen:

•    Ook stagiairs, oproepkrachten en parttimers tellen mee.
•    Werkzaamheden van uitzendkrachten en ingehuurde zzp’ers moeten worden meegenomen.
•    U kunt een erkend branche-RI&E-instrument gebruiken als het voor uw sector is ontwikkeld. Voor organisaties tot 25 medewerkers is toetsing door een gecertificeerde kerndeskundige meestal niet nodig; bij meer dan 25 medewerkers is toetsing altijd verplicht.

Meer dan een checklist

Een actuele RI&E is geen formaliteit. Het is een essentieel onderdeel van een integraal risicobeleid. Door te zorgen dat uw RI&E voldoet aan de wettelijke eisen, borgt u niet alleen de naleving van de Arbowet, maar ook de veiligheid, gezondheid en duurzame inzetbaarheid van uw werknemers.

Wilt u weten hoe Meijers Vitaal u kan ondersteunen bij het uitvoeren of actualiseren van uw RI&E?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.