WIA-beoordeling door UWV vertraagd: 5 vragen voor werkgevers

wo 23 september 2026

Een vertraagde WIA-beoordeling zorgt voor onzekerheid bij uw medewerker, maar kan ook financiële gevolgen hebben voor uw organisatie. Denk aan langer doorlopende WGA-lasten, een verouderde beoordeling en extra druk op uw verzuimdossier.

De wachttijd bij UWV kunt u nauwelijks beïnvloeden. Met een compleet dossier en actief beheer van uw WGA-dossiers kunt u de gevolgen wel beperken. Meijers Vitaal beantwoordt vijf belangrijke vragen.

1. Waarom duurt de WIA-beoordeling zo lang?

Het UWV heeft te maken met een tekort aan verzekeringsartsen en een groeiend aantal aanvragen. Sinds 1 januari 2026 geldt daarom een wettelijke beslistermijn van zestien in plaats van acht weken voor WIA-beoordelingen en herbeoordelingen, maar in de praktijk kan de wachttijd nog verder oplopen.

Daarnaast geeft het UWV voorrang aan nieuwe WIA-aanvragen van medewerkers die 104 weken ziek zijn. Herbeoordelingen van bestaande WGA-uitkeringen blijven daardoor vaker liggen. En dat kan u als werkgever geld kosten. Is een medewerker inmiddels meer gaan werken of hersteld, maar heeft UWV dit nog niet vastgesteld? Dan kan de WGA-uitkering langer doorlopen op basis van een situatie die niet meer actueel is.

2. Moet ik na 104 weken nog loon doorbetalen?

Uw loondoorbetalingsverplichting stopt in principe na 104 weken ziekte. Heeft u volgens het UWV onvoldoende aan de re-integratie gedaan? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen en moet u het loon maximaal één jaar langer doorbetalen.

Een vertraagde beslissing van UWV ontslaat u dus niet van uw verplichtingen tijdens de eerste twee ziektejaren. Zorg daarom altijd dat het re-integratieverslag compleet is en dat de keuzes rondom spoor 1 en spoor 2 goed zijn onderbouwd.

Is de loondoorbetaling gestopt, maar heeft het UWV nog geen beslissing genomen? Dan kan de medewerker in aanmerking komen voor een voorschot. Na de definitieve beoordeling kan een nabetaling of terugvordering volgen.

3. Kan ik de WIA-beoordeling versnellen?

U kunt de capaciteit van het UWV niet beïnvloeden. U kunt wel voorkomen dat uw aanvraag extra vertraging oploopt. Controleer daarom vóór de WIA-aanvraag of het dossier compleet en logisch opgebouwd is. Denk aan:

de probleemanalyse en eventuele bijstellingen;
het plan van aanpak;
de eerstejaarsevaluatie;
de eindevaluatie;
de onderbouwing van spoor 1 en spoor 2; een eventueel deskundigenoordeel.

Schakel bij twijfel over de belastbaarheid van een medewerker op tijd met de bedrijfsarts. Een compleet dossier verkleint de kans op aanvullende vragen én op een loonsanctie.

4. Wat betekent de vertraging voor mijn WGA-lasten?

Een vertraagde herbeoordeling kan ervoor zorgen dat een WGA-uitkering langer doorloopt dan op basis van de actuele situatie nodig is.

Bent u eigenrisicodrager voor de WGA? Dan betaalt u de WGA-uitkering mogelijk maximaal tien jaar zelf of via uw verzekeraar. U bent in die periode ook verantwoordelijk voor de re-integratie.

Bent u publiek verzekerd via het UWV? Dan kunnen WGA-uitkeringen, afhankelijk van onder andere de omvang van uw organisatie, doorwerken in uw gedifferentieerde WGA-premie.

Actief dossierbeheer is daarom belangrijk. Door herstel, werkhervatting en veranderingen in de belastbaarheid te volgen, ziet u eerder wanneer een herbeoordeling of andere actie nodig is.

5. Hoe beperk ik de risico’s van een vertraagde WIA-beoordeling?

De meeste invloed heeft u vóór en na de WIA-instroom. Begin daarom niet pas in week 88, maar stuur vanaf de eerste ziektedag op herstel en duurzame werkhervatting.

Zorg dat u:

de termijnen uit de Wet verbetering poortwachter bewaakt;
re-integratiekansen in spoor 1 en spoor 2 volledig benut;
keuzes en re-integratie-inspanningen zorgvuldig vastlegt;
lopende WGA-dossiers periodiek beoordeelt;
herstel of gewijzigde inzetbaarheid tijdig signaleert;
dossiers afstemt met uw verzekeraar of uitvoerder;
regelmatig beoordeelt of publieke verzekering of eigenrisicodragerschap nog passend is.

Houd grip op uw WIA- en WGA-dossiers

De wachttijden bij UWV kunt u niet oplossen. U kunt wel voorkomen dat onvolledige dossiers, gemiste herbeoordelingen en onnodig doorlopende WGA-lasten uw organisatie extra geld kosten.

Meijers Vitaal helpt u risico’s vroeg te signaleren, verzuim- en WGA-dossiers te beoordelen en de juiste keuzes te maken rond re-integratie en verzekeren. Zo houdt u grip, van de eerste ziektedag tot na de WIA-instroom.

Wilt u weten waar binnen uw organisatie risico’s of besparingsmogelijkheden liggen? Neem contact op via info@meijersvitaal.nl of bel +31 020-8000557.