Ziekte en vakantie: hoe zit het ook alweer?
Als HR-professional krijg je regelmatig vragen over vakantie en ziekteverzuim. De regels zijn niet altijd zwart-wit, maar goede afstemming voorkomt onduidelijkheid en gedoe. We zetten zes veelgestelde vragen voor je op een rij.
1. Ziek tijdens vakantie: telt dat als verlof of verzuim?
Wordt een medewerker ziek vlak vóór of tijdens zijn vakantie? Dan mag hij zich ziekmelden, wanneer dit gebeurt volgens het ziekte- en verzuimprotocol. De ziektedagen worden in dat geval niet als vakantiedagen gerekend. Je stelt de medewerker in staat de gemiste vakantiedagen op een later moment op te nemen. Let op: tijdens ziekte blijft de medewerker verplicht zich aan de controlevoorschriften te houden. Is de medewerker al ziek en gaat hij daarna op vakantie? Dan neemt hij gewoon vakantiedagen op.
2. Bouwt een zieke medewerker vakantiedagen op?
Ja, zolang een zieke medewerker recht heeft op loon, bouwt hij ook vakantiedagen op. Zodra het loon stopt, stopt ook de opbouw van vakantiedagen.
3. Moet ik een zieke medewerker aansporen om vakantie op te nemen?
Ja, zeker in de re-integratiefase is het belangrijk om vakantie te bespreken en vast te leggen in het re-integratieplan. Kan een medewerker door zijn gezondheid redelijkerwijs geen vakantie opnemen? Dan vervallen de wettelijke vakantiedagen niet na zes maanden, maar pas na vijf jaar.
4. Hoeveel uren vakantie schrijft een gedeeltelijk arbeidsongeschikte medewerker af?
Ook bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid geldt: neem je een hele dag vrij, dan worden de volledige contractuele uren als vakantie gerekend. Dus ook bij zes van de acht uur ziekte worden er acht uur vakantie afgeboekt bij een vrije dag.
5. Mag een zieke medewerker met vakantie?
Ja, dat mag. Sterker nog: je wordt als werkgever geacht dit te bespreken en te stimuleren, bijvoorbeeld als onderdeel van het herstelproces. Belemmeren vakantieplannen het herstel? Dan mag je in overleg met de bedrijfsarts de vakantie weigeren. Volgt er een negatief advies van de Arboarts? Dan mag je van de medewerker verwachten dat hij thuisblijft.
6. Wat als een zieke medewerker zijn vakantiedagen niet opneemt?
Kan de medewerker redelijkerwijs geen vakantiedagen opnemen, dan geldt de langere verjaringstermijn van vijf jaar in plaats van de standaard zes maanden. Let op: die uitzondering geldt alleen in specifieke gevallen. In de praktijk geldt: wie kan re-integreren, kan meestal ook vakantie opnemen. Vergeet niet medewerkers tijdig te attenderen op het verlopen van hun wettelijke vakantiedagen – en geef ze de kans die alsnog op te nemen.
Vragen?
Heeft u vragen over ziekteverlof en verzuim? Of wilt u meer weten over wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op, we vertellen u graag meer. E-mail naar info@meijersvitaal.nl of bel 020 800 05 57.